L'Office Manager
Automobile, c'est quoi ?
01.
Le métier d’Office Manager n’est pas encore très répandu en France.
Ce terme nous vient tout droit des pays anglo-saxons et désigne une personne dont les fonctions se situent entre celle d’un assistant de direction de haut niveau et celle d’un responsable administratif.
C’est en quelque sorte un super assistant !
02.
Chez Kopilott, nos Office Managers sont spécialisés pour l'Automobile.
Ceci afin de répondre aux attentes des professionnels du secteur, sur toutes les spécificités métiers.
Que ce soit pour la vente VN/VO, le leasing, le soutien administratif ou dans la relation avec vos clients & fournisseurs.
03.
La mission essentielle de nos Office Managers est d’assister le dirigeant ou le responsable de service (ainsi que leurs équipes).
Ceci afin de les soulager d’un bon nombre de fonctions, tâches répétitives et chronophages, éloignées de leur cœur de métier.
Le périmètre d'intervention peut être très étendu, de la gestion administrative ou de flux d’informations, en passant par de la facturation voire du Community management.
04.
Nos Office Managers ont une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et des connaissances renforcées sur les outils spécialisés.
Autonomes et diplomates, ils sont également sélectionnés pour leur excellent niveau de français, à l'écrit (pour la rédaction de courriers et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, etc.).
Ils contribuent à renforcer votre image, votre productivité, tout en vous aidant à gagner en sérénité au quotidien.
05.
Nos office managers, seront également être force de proposition.
Leurs fonctions les amènent à connaître parfaitement chaque personne et services de votre entreprise, afin d'en connaitre les rouages et contribuer à sa performance.
Votre Office Manager dédié, deviendra donc votre copilote.
L'élément essentiel et de confiance sur lequel vous pourrez vous appuyer.